Votre première conférence Model UN : la journée, étape par étape

Une cérémonie d’ouverture, des séances en comité avec des discours et des caucus, puis les votes et les prix le dernier jour.

Beaucoup de conférences durent deux ou trois jours ; les dates sur la fiche de la conférence vous disent combien de temps dure la vôtre. Le premier matin commence par une cérémonie. Ensuite, vous rejoignez la salle de votre comité, où vous passerez presque toute la conférence. La présidence, composée en général d’élèves un peu plus âgés que vous, dirige la salle depuis l’estrade. Le dernier jour se termine par le vote des projets de résolution et une cérémonie de clôture, où beaucoup de conférences remettent des prix.

Entre les discours, beaucoup de conférences permettent aux délégués de s’échanger de courtes notes. Une note comme « Pouvons-nous nous voir au prochain caucus non modéré pour travailler sur le financement de la dépollution ? » fixe un rendez-vous avant que tout le monde se lève. L’ONU a ses propres pages sur le Model UN : elles expliquent la structure de la vraie ONU et le déroulement de ses réunions.

Ce que veulent dire « présent » et « présent et votant », et quelle réponse donner le premier jour.

Chaque séance commence par l’appel. La présidence lit les noms des pays par ordre alphabétique ; quand vous entendez le vôtre, levez votre pancarte et répondez. Dans beaucoup de conférences, deux réponses sont possibles :

• « Présent » veut dire que vous êtes dans la salle et que vous gardez le droit de vous abstenir quand le comité vote sur les projets et les amendements.
• « Présent et votant » veut dire que vous voterez pour ou contre chaque projet et que vous renoncez à vous abstenir pendant la séance. Dans la plupart des conférences qui utilisent cette réponse, vous ne pouvez pas revenir en arrière.

Toutes les conférences n’utilisent pas la seconde réponse ; vos règles de procédure vous disent si c’est le cas de la vôtre. Le guide des règles de procédure décrit la suite de la séance après l’appel, avec ce qu’il faut dire à chaque étape.

Inscrivez-vous tôt sur la liste et faites un discours d’une minute avec une seule proposition claire.

Après l’appel, la présidence ouvre la liste des orateurs. Levez votre pancarte dès qu’elle s’ouvre : plus vous vous inscrivez tôt, plus vite vous parlez, pendant que la salle écoute encore.

Beaucoup de conférences vous donnent une minute sur la liste des orateurs ; certaines en donnent deux. Écrivez en fonction du temps accordé par votre conférence, lisez votre discours à voix haute avec un chronomètre et coupez jusqu’à ce qu’il tienne dans le temps.

1. 1Commencez par un fait qui montre pourquoi le sujet compte, pas par une liste de salutations.
2. 2Donnez la position de votre pays en une phrase.
3. 3Proposez une idée concrète que le comité pourrait inscrire dans une résolution.
4. 4Terminez par une invitation : avec quels pays vous voulez travailler, et quand.

Les conseils de l’ONU aux délégués recommandent de présenter une idée à la fois et de vous demander, avant chaque intervention, ce que vous voulez obtenir. Construisez donc chaque discours autour d’une seule proposition.

Gardez votre pancarte levée, continuez à écrire et demandez à un délégué de vous céder son temps de parole.

Dans un grand comité, la présidence ne peut pas donner la parole à tout le monde à chaque tour. Gardez votre pancarte levée et continuez à prendre des notes : la présidence remarque ceux qui persévèrent.

Profitez de l’attente. Inscrivez-vous sur la liste des orateurs pour le tour suivant. Quand un délégué inscrit ne va pas utiliser tout son temps, demandez-lui dans une note de vous le céder.

Si vous n’avez rien de nouveau à dire, restez assis. Un discours qui répète les trois précédents utilise votre tour sans rien apporter. L’essentiel d’une résolution s’écrit pendant le caucus non modéré, pas au micro. Un délégué qui parle une fois et rédige bien obtient donc souvent plus qu’un délégué qui parle à chaque tour.

Allez vers les pays qui partagent vos intérêts, avec une idée de clause déjà prête.

Quand le comité vote en faveur d’un caucus non modéré, le débat formel s’arrête et chacun quitte sa place pendant la durée fixée par la motion, que certaines règles limitent à 20 minutes. Quatre habitudes vous aideront :

1. 1Connaissez votre bloc avant de vous lever. Cherchez d’abord les pays de votre région ou ceux qui ont les mêmes intérêts que vous sur le sujet.
2. 2Apportez une idée de clause, écrite en une phrase, pour ajouter quelque chose au lieu de simplement approuver.
3. 3Mettez votre nom sur le document que vous voulez voir débattu : comme parrain si vous avez aidé à l’écrire, comme signataire si vous voulez seulement qu’il soit débattu.
4. 4Faites le tour des autres tables avant la fin du temps. Les groupes se séparent et se regroupent au fil des caucus.

Si un groupe vous ignore, proposez de faire le travail dont personne ne veut : taper le document, vérifier la numérotation des clauses ou recueillir les signataires. Au clavier, c’est vous qui proposez la formulation que le groupe corrige ensuite. Le guide de rédaction des résolutions explique en détail le rôle des parrains et des signataires.

Interrogez la présidence par un point d’enquête parlementaire ; personne ne s’attend à ce que vous connaissiez toutes les règles.

Tôt ou tard, un délégué dira « Motion pour diviser la question », et la salle votera avant que vous sachiez ce que cela veut dire. Levez votre pancarte et dites « Point d’enquête parlementaire » : ce point sert à poser à la présidence une question sur les règles de procédure. Quelques conférences, dont NMUN, n’ont pas ce point ; dans ce cas, interrogez la présidence à la pause suivante.

Si vous faites vous-même une erreur, en parlant hors de votre tour ou en citant la mauvaise motion, la présidence vous corrige et le débat continue. Le guide des points et motions présente ceux que vous entendrez le plus souvent.

Répartissez-vous selon vos approches, pas entre un orateur et un négociateur, et faites le point à chaque caucus.

Dans certains comités, deux délégués représentent un même pays : c’est une délégation double. Le but n’est pas de diviser le travail par deux, mais d’apporter dans la salle deux façons de faire de la diplomatie.

Évitez la répartition facile où l’un de vous ne fait que parler et l’autre que négocier : chacun de vous doit faire les deux. Avant chaque séance, mettez-vous d’accord sur qui intervient en premier sur quel point. Retrouvez-vous à vos places au début de chaque caucus non modéré pour comparer ce que vous avez entendu. Si votre partenaire ne dit plus rien, confiez-lui une tâche qu’il peut terminer en un caucus, comme recueillir des signataires pour votre document.

Vérifiez la limite d’âge sur la fiche de la conférence et choisissez un comité marqué « Beginner » (débutant).

Certaines conférences du secondaire acceptent des élèves de 12 ou 13 ans. La limite d’âge porte sur votre âge le premier jour de la conférence ; chaque fiche de conférence indique sa limite, et le formulaire de candidature la vérifie.

Si la conférence indique le niveau de ses comités, choisissez-en un marqué « Beginner » (débutant). Dans les conférences du secondaire sur mymun, c’est le plus souvent le cas du PNUE, de l’UNICEF et du SOCHUM, et rarement celui du Conseil de sécurité. Avant la conférence, demandez à un professeur ou à un membre plus âgé de votre club d’organiser avec vous une courte séance d’entraînement, l’un de vous jouant la présidence. Ainsi, vous aurez déjà répondu à l’appel et fait un discours une fois avant le premier matin.

La tenue professionnelle à l’occidentale est la norme, et beaucoup de conférences acceptent aussi les tenues nationales et religieuses.

La plupart des conférences attendent une tenue professionnelle à l’occidentale : une veste de costume, un pantalon ou une jupe, une chemise à col et des chaussures habillées. Beaucoup acceptent aussi les tenues nationales et religieuses, et certaines interdisent les casquettes et les chapeaux en comité.

Si vous n’avez pas de costume, lisez le code vestimentaire de votre conférence avant d’en acheter un : les codes varient, et certains acceptent une robe ou un pull habillé à la place d’une veste.

Clauses écrites à l’avance, plagiat, IA et prix : chaque conférence fixe ses propres règles.

• Travail préparé à l’avance. Certaines conférences interdisent les textes de résolution écrits avant la conférence et peuvent exclure un délégué qui en présente un. Apportez vos recherches, pas des clauses déjà rédigées.
• Plagiat. Copier un exemple de résolution compte comme du plagiat. Dans certaines conférences, c’est aussi le cas si vous réutilisez votre propre document de position d’une conférence précédente.
• Outils d’IA. Certaines conférences vous demandent d’indiquer dans votre document de position si vous avez utilisé l’IA, et comment ; les règles varient, alors lisez celles de votre conférence avant d’écrire.
• Prix. La présidence recherche les délégués qui convainquent, font des compromis et rédigent, pas seulement ceux qui parlent le plus. Les documents de position et l’assiduité comptent souvent aussi.

Pour le document de position lui-même, les recommandations de l’ONU aux délégués vous demandent de commencer par la position de votre pays, de vous en tenir à un court exposé de votre politique pour chaque sujet et d’éviter la première personne. Si le guide de votre conférence ne répond pas à l’une de ces questions, posez-la au secrétariat avant le premier jour.